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D85大区的使命是“ 我们创建新俱乐部，并支持所有俱乐部实现卓越”。 作为85大区新俱乐部发展主席，我总结TI指导手册和实际操作经验对注册流程解读如下，希望能帮助到新俱乐部伙伴们快速顺利的完成注册流程。
1. 阅读手册 ，如果你准备要创建一家新的头马俱乐部，请一定要认真阅读这本TI宝典手册《How To Build A TOASTMASTERS CLUB》手册，里面囊括了创建新俱乐部的流程，步骤和小贴士。
参考《How To Build A TOASTMASTERS CLUB》手册（中英文），可以TI下载
第一步：了解头马的运行体系：
组团拜访俱乐部：了解头马俱乐部的运行模式，会议流程，会议角色，俱乐部官员等。 咨询大区官员和有建俱乐部经验的头马会员：他们的经验非常宝贵，能够帮助你高效的创建新俱乐部，也会帮助新会员的快速入门和成长。
第二步：确定新俱乐部的性质：
关于俱乐部的性质是社区俱乐部还是公司俱乐部 ，这个需要视情况而定。公司俱乐部的公司人员基数建议250人以上，这样至少会有10% 员工大约20人成为会员，才能让俱乐部运转起来。
第三步：确定新俱乐部的左膀右臂
每个新俱乐部除了小区中区大区团队的支持以外，还有特别重要的四位支持者: 2名sponsor和2名mentor。他们在支持组织新俱乐部的展示会议，培训会议角色和辅导俱乐部官员方面起到了非常重要的作用。 在大区俱乐部发展总监Helen He的支持下找到组织，即隶属的中区和小区。考虑到就近便利原则，建议小区长从小区委员会或者附近成熟俱乐部中推荐有经验的资深会员担任新俱乐部的sponsor和mentor。对于他们的贡献，头马总部有认可表彰，在完成任务后将得到ALS的得分。
Sponsor的职责是支持新俱乐部展示会议，辅导新俱乐部填写表格并审核，帮助新俱乐部高效的成功注册。
Mentor的职责是帮助新俱乐部成功运行6个月（TI手册要求），85大区建议mentor支持俱乐部6-12个月，确保新俱乐部健康运行。Mentor每个月至少参加一次新俱乐部会议，给予鼓励和反馈。
第四步：找到你的定位和支持对象：
社区俱乐部：一般会突出自己的定位特色，如：专业演讲者，培训师，话剧，健康等，吸引有相同成长目标和兴趣爱好的人一起参加。
公司俱乐部：一定要获得公司相关部门的支持，如：高层管理团队，HR，工会，团委等。如果俱乐部发展能够成为相关部门的绩效考核目标（人才培养，或丰富员工的业余文化生活，提升社团的多样性），那么对于俱乐部发展大有帮助。
第五步：注册新俱乐部的准备
组织高质量展示会议非常重要，增强所有参与者对头马运行模式和头马会议价值的理解，招募新会员，并提升俱乐部官员的运作能力。 每家俱乐部的会议流程不一样，一般来说，至少有10名角色，参加会议人数至少17名。对于demo 会议多久开始注册比较合适？这个问题在第三次新俱乐部展示会议线上论坛，分享嘉宾贾伟给出了专业的解答：“视俱乐部人数和成熟度而定，8人可以启动注册，15人开始预注册，满足20人可以注册”。
注册新俱乐部需要具备的条件：
1) 会员： 一家俱乐部至少要有20名会员，其中全新会员至少17名；会员人数上限建议40名左右。
2) 官员团队： 官员团队由7人组成，每周举行会议的俱乐部官员任期是半年（1月-6月；7月-12月），通过竞选产生。新俱乐部创始官员无需竞选，每周举行会议的俱乐部，官员可连任2届。当俱乐部成功注册后，TI邮寄的一套材料中有7本《俱乐部领导手册》。
• 主席President; • 教育副主席 Vice President of Education;
• 会员副主席 Vice President of Membership;
• 公关副主席 Vice President of Public Relations;
• 秘书官Secretary;
• 财务官 Treasurer;
• 接待官 Sergeant at arms;
参考《Club leadership Handbook》中英文，可以TI下载
3) 会议地址和时间：地址和时间在注册之后如果有改变可以TI网上修改。
4) 收费： 新俱乐部申请注册时的首次缴费明细如下表：
*新俱乐部成功注册的条件是会员总数20名，其中至少17名新会员，请根据新会员数量做注册费用的调整。已经是头马会员的不需要缴纳新会员注册费，只需要交纳半年会费即可。
• 准备一张Visa/Mastercard/AMEX/Discover的信用卡，以便TI扣款，均以美元计价。
• 俱乐部注册费：$125，一次性费用。
• 新会员注册费：$20/人，一次性费用。
• 半年会员费： $45/人/半年，第一次缴费半年，下次续费期TI会计算出需要续费的金额。
• 会旗：$100，俱乐部注册之后TI网上下单购买。
• 其余的用品如奖状、ribbon可选择购买，俱乐部注册后TI网上购买。
友情提示：
• 头马俱乐部成功注册后每年有2次续费，年初一次是在3月31日前（续4月1日到9月30日会员费），年底一次是在9月30日前（续10月1日到次年3月31日）。
• 如果注册公司俱乐部，并获得公司相关部门的资助，建议在申请预算的时候考虑到其他额外费用，如：例会茶歇、会员教育奖励、官员激励、特殊活动（周年庆，比赛，参加头马峰会等），可能前提下适当多申请一些预算，激励会员活跃的参加俱乐部活动。
• 如果注册社区俱乐部，在制定俱乐部会费收费标准的时候建议考虑到例会场地费用，例会茶歇，教育费用，会旗，Ribbon等，会有利于俱乐部的良好的日常运作。
2. 填写表格 注册表格清单：
Form 1：Application to Organize a Toastmasters Club
Form2：Charter Payments:
Form3：Charter Membership Application (one required per member)
Form4：Charter Club Officer Information
Form5：Club Information
Form6A: Club Constitution for Clubs of Toastmasters International
Form6B: Addendum of Standard Club Options
表格填写详情：
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3.发邮件
SEND COMPLETED FORMS AND PAYMENT TO:
Toastmasters International New Clubs
Mailing Address: P. O. Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 • USA
Courier Address: 23182 Arroyo Vista • Rancho Santa Margarita, CA 92688 USA
Email: newclubs@toastmasters.org
Phone: +1 949-858-8255
Fax: +1 949-858-1207
建议扫描后直接发原图给TI（不建议使用压缩文件包，此前发生过TI打不开压缩文件而导致影响俱乐部注册进度，特此提醒）。
申请注册邮件发给TI后，请静候TI的注册成功邮件，TI 反馈邮件分享：
4.开发票
如果需要发票报销，请参考如下操作步骤：
1. Using the Club Central tool: Add Membership, first associate any new, dual, or reinstating members.
2. Access the Club Central tool: Submit Payment .
3. Add each renewing member to the cart .
4. Only when applicable: Before adding any new, dual, or reinstating members to the cart, select their membership begin and end dates.
5. Once all the members who need to be presented on the invoice are added to the cart, click “Continue to Payment Information” .
6. Next, click “Print the Cart” which will open a new tab with a created invoice .
7. The invoice can be printed or saved as a PDF document, to either be forwarded to the necessary party, or to World Headquarters (renewals@toastmasters.org) for further customization.
感谢：
Helen He
District 85 Club Growth Director
Samuel Xu
Founding president of Shaghai ETCamp TMC
Dragon Zhu
Founding president of Shaoxing No.1 TMC